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Hay un número que debería incomodar a cualquier CFO o Director de TI en México: tu empresa probablemente está pagando entre $15 y $50 dólares por cada dispositivo que "recicla", cuando esos mismos equipos tienen un valor residual de entre $50 y $300 dólares en el mercado secundario. Dicho de forma directa: estás pagando para que alguien se lleve algo que vale dinero.
Este artículo no es sobre sustentabilidad ni sobre cumplimiento normativo, aunque ambos temas son fundamentales. Este artículo es sobre dinero. Sobre cómo dejar de perderlo y empezar a recuperarlo cada vez que tu empresa renueva su parque tecnológico.
El modelo tradicional de reciclaje electrónico empresarial en México funciona así: tu empresa acumula equipos obsoletos en un almacén, eventualmente contrata a un reciclador, y ese reciclador te cobra una tarifa por recoger y "disponer" de los equipos. Parece lógico. El problema es que ese modelo está diseñado para beneficiar al reciclador, no a tu empresa.
Las tarifas típicas en el mercado mexicano oscilan entre $15 y $50 USD por dispositivo. Para una empresa mediana con 500 equipos en rotación, eso representa un gasto de $7,500 a $25,000 dólares por ciclo de renovación. ¿Y qué sucede con esos equipos después? En muchos casos, el reciclador los revende en mercados secundarios, recupera los componentes de valor o los exporta para reacondicionamiento, obteniendo márgenes significativos por equipos por los cuales tú ya pagaste para que se los llevaran.
Es como pagar a alguien para que se lleve tu auto usado y luego descubrir que lo vendieron por decenas de miles de pesos.
Si el modelo es tan desfavorable, ¿por qué tantas empresas lo mantienen? Existen cuatro razones principales:
Vamos a hacer el ejercicio con cifras reales. Considera una empresa con 500 dispositivos (laptops, desktops, monitores y algunos servidores) que renueva su parque tecnológico cada 3 a 4 años:
Escenario A: modelo tradicional de reciclaje
Escenario B: programa ITAD profesional con CircularIT
La diferencia entre ambos escenarios no es marginal. Estamos hablando de un diferencial de $62,500 a $87,500 dólares en un solo ciclo de renovación. Para una empresa que renueva equipos cada 3 años, eso representa un impacto acumulado de cientos de miles de dólares que se pierden por mantener el modelo equivocado.
Cambiar del modelo de reciclaje tradicional a un programa ITAD que genere valor es más sencillo de lo que parece. Así funciona el proceso con CircularIT:
La objeción más frecuente que escuchamos es: "pero mi reciclador me garantiza la destrucción de datos". La realidad es que un programa ITAD profesional ofrece el mismo nivel de seguridad, o uno superior, al de cualquier reciclador certificado. CircularIT trabaja bajo los siguientes estándares:
Recuperar valor y mantener la seguridad no son objetivos contradictorios. Un proveedor ITAD profesional los integra en un solo proceso.
Algunos recicladores ofrecen recolección gratuita de equipos, lo que parece un buen acuerdo. Pero piénsalo con detenimiento: si el reciclador no te cobra, es porque está obteniendo un beneficio económico de tus equipos. Los está revendiendo, recuperando componentes o exportando para reacondicionamiento. La diferencia es que ese valor no se comparte contigo.
Un servicio "gratuito" de reciclaje no es gratuito. Es un servicio donde tú subsidias al reciclador con el valor de tus activos. Con un programa ITAD, ese valor regresa a tu empresa.
Una empresa de servicios financieros en la Ciudad de México con aproximadamente 350 empleados renovaba su parque tecnológico cada 3 años. Durante el último ciclo, pagó cerca de $8,000 dólares a su reciclador habitual para disponer de 420 equipos (laptops, desktops, monitores, impresoras y equipos de red).
Al contratar el servicio ITAD de CircularIT para su siguiente renovación, los resultados fueron radicalmente distintos:
El cambio neto fue de $53,000 dólares: los $8,000 que dejaron de gastar más los $45,000 que recibieron. El Director de Finanzas lo describió como "el proyecto de TI más rentable del año", y ahora CircularIT gestiona todas las renovaciones tecnológicas de esa organización.
Entendemos que cambiar un proceso establecido genera dudas. Por eso CircularIT opera bajo un modelo completamente transparente y sin riesgo para tu organización:
Si tus equipos no tienen valor de remarketing, CircularIT te lo dice de frente y te ofrece el servicio de reciclaje responsable. Pero en la gran mayoría de los casos, el valor está ahí. Solo necesitas un socio que te lo devuelva en lugar de quedárselo.
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Equipo CircularIT®
Especialistas en gestión de activos tecnológicos y economía circular en México.
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