A lo largo de los últimos años, empresas manufactureras de consumo, corporativos multinacionales e incluso entidades bancarias, se han consolidado a través de modelos M&A (Fusiones y Adquisiciones) en México o han reestructurado su tamaño mediante cierres de oficinas de grandes dimensiones.
Frecuentemente el área Operativa y de Recursos Humanos controla milimétricamente lo que se debe hacer con el personal y los inmuebles, pero la dirección de Finanzas pasa por alto un pequeño e invisible riesgo que puede paralizar el proyecto: La disposición e invalidación de cientos de discos duros con información corporativa altamente confidencial.
Las computadoras de los empleados no son solo aluminio o plástico en un activo fijo; son las "bodegas" donde habitan correos cruzados con información PII de empleados, análisis de mercado de la empresa y proyecciones estratégicas. Cuando ocurre un cierre, es sumamente arriesgado depositar este equipo tecnológico en subastadoras no especializadas, empresas de chatarra, o incluso donarlos temporalmente.
Las penalizaciones sobre Information Breaches (LFPDPPP) contemplan montos severos a la dirección por la mala praxis ambiental pero ante todo por el mal borrado de la información en desuso.
El desafío consiste en tres rubros prioritarios durante el cierre:
Al cerrar una estructura es imposible que el equipo humano corporativo de TI realice traslados. Contratar una recolección masiva certificada de todo el lote asegura que la cadena de custodia no se corromperá, manteniendo registro por cada etiqueta y monitor retirado en sus reportes finales para la liquidación ante auditores internos.
La destrucción de información lógica (certificación por borrado de tres pases de ceros) y física (desmagnetización mediante Degaussers y trituración industrial) garantizan frente a notarios, las entidades matrices norteamericanas y europeas, y autoridades locales, que la propiedad intelectual, comercial o financiera no sufran jamás filtraciones malintencionadas o fugas no deseadas a través de compradores ajenos a la liquidación.
El reto mayor en un M&A o cierre final de empresas es lograr el blindado jurídico. Un proveedor como CircularIT emite certificaciones completadas unidad por unidad verificables.
Nuestra misión a través de ITAD es solventar y tomar al 100% las preocupaciones de directivos y gerentes que lideran grandes clausuras de oficinas temporales y permanentes en México. Asumimos bajo la ley la rigidez de proteger a sus empresas frente a posibles ciber-extorsiones póstumas al uso del equipo de TI y los acompañamos, si así lo deciden, inyectando un capital residual derivado del buen mercado circular secundario para que el CFO aliviane otros costos involucrados en dicha reestructuración final.
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